1-    Un moment de mise au point :

Cette phase permet de faire le bilan sur les réalisations, elle est très importante pour le bon déroulement de l’entretient d’évaluation.

Pour l’évalué : il exercera une auto évaluation objective de son travail.

Pour l’évaluateur : il établira au préalable un bilan sur l’implication et les efforts fournis par le salarié durant l’année.

Conseil : Il faut éviter de se focaliser sur une erreur récemment commise par le salarié.

 

2-    Un moment d’échange et de convivialité

L’objectif de cet échange est de faire le point sur l’année écoulée par rapport au salarié.

Les conditions de cet échange :

Endroit calme

Éteindre son portable

Donner  la consigne de ne pas faire passer les appels téléphoniques

Prévoir au minimum une heure d’entretien

Constituer un climat de confiance

Conseil : Il faut favoriser un climat convivial et non pas un climat de copinage.

 

3-    Un moment d’évaluation

Il s’agit de faire le point sur des critères objectifs.

Cette évaluation aboutit logiquement à l’analyse approfondie des succès et des échecs  du salarié.

C’est une démarche objective car elle permet d’instaurer un plan d’action qui permet aux salariés de surmonter leurs difficultés.

Conseil : Cette phase doit être constructive pour pallier les obstacles que peut endurer un salarié dans l’atteinte de ses objectifs.

 

4-    Un moment  de fixation des objectifs

L’entretien d’évaluation permet d’identifier et d’expliquer des priorités pour l’année à venir.

 

Conseil :

Les objectifs doivent être SMART :

Spécifiques

Mesurables

Atteignables

Réalisables

Temporellement définis.

 

5-    Un moment d’exploration 

Pendant l’entretien d’évaluation, le salarié devra exprimer librement :

Ses aspirations

Ses envies

Ses projets

Ses perspectives de carrière

 

Conseil : 

Cette démarche d’écoute montre toute l’importance que l’évaluateur accorde à l’entretien annuel à condition de le transformer en tant qu’outil d’évaluation.

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