1- Un moment de mise au point :Cette phase permet de faire le bilan sur les réalisations, elle est très importante pour le bon déroulement de l’entretient d’évaluation. Pour l’évalué : il exercera une auto évaluation objective de son travail. Pour l’évaluateur : il établira au préalable un bilan sur l’implication et les efforts fournis par le salarié durant l’année. Conseil : Il faut éviter de se focaliser sur une erreur récemment commise par le salarié.

2- Un moment d’échange et de convivialité

L’objectif de cet échange est de faire le point sur l’année écoulée par rapport au salarié. Les conditions de cet échange : Endroit calme Éteindre son portable Donner la consigne de ne pas faire passer les appels téléphoniques Prévoir au minimum une heure d’entretien Constituer un climat de confiance Conseil : Il faut favoriser un climat convivial et non pas un climat de copinage.

3- Un moment d’évaluation

Il s’agit de faire le point sur des critères objectifs. Cette évaluation aboutit logiquement à l’analyse approfondie des succès et des échecs du salarié. C’est une démarche objective car elle permet d’instaurer un plan d’action qui permet aux salariés de surmonter leurs difficultés. Conseil : Cette phase doit être constructive pour pallier les obstacles que peut endurer un salarié dans l’atteinte de ses objectifs.

4- Un moment de fixation des objectifs

L’entretien d’évaluation permet d’identifier et d’expliquer des priorités pour l’année à venir. Conseil : Les objectifs doivent être SMART : Spécifiques Mesurables Atteignables Réalisables Temporellement définis.

5- Un moment d’exploration

Pendant l’entretien d’évaluation, le salarié devra exprimer librement : Ses aspirations Ses envies Ses projets Ses perspectives de carrière

Conseil : Cette démarche d’écoute montre toute l’importance que l’évaluateur accorde à l’entretien annuel à condition de le transformer en tant qu’outil d’évaluation.