1- Un moment de mise au point :
Cette phase permet de faire le bilan sur les réalisations, elle est très importante pour le bon déroulement de l’entretient d’évaluation.
Pour l’évalué : il exercera une auto évaluation objective de son travail.
Pour l’évaluateur : il établira au préalable un bilan sur l’implication et les efforts fournis par le salarié durant l’année.
Conseil : Il faut éviter de se focaliser sur une erreur récemment commise par le salarié.
2- Un moment d’échange et de convivialité
L’objectif de cet échange est de faire le point sur l’année écoulée par rapport au salarié.
Les conditions de cet échange :
Endroit calme
Éteindre son portable
Donner la consigne de ne pas faire passer les appels téléphoniques
Prévoir au minimum une heure d’entretien
Constituer un climat de confiance
Conseil : Il faut favoriser un climat convivial et non pas un climat de copinage.
3- Un moment d’évaluation
Il s’agit de faire le point sur des critères objectifs.
Cette évaluation aboutit logiquement à l’analyse approfondie des succès et des échecs du salarié.
C’est une démarche objective car elle permet d’instaurer un plan d’action qui permet aux salariés de surmonter leurs difficultés.
Conseil : Cette phase doit être constructive pour pallier les obstacles que peut endurer un salarié dans l’atteinte de ses objectifs.
4- Un moment de fixation des objectifs
L’entretien d’évaluation permet d’identifier et d’expliquer des priorités pour l’année à venir.
Conseil :
Les objectifs doivent être SMART :
Spécifiques
Mesurables
Atteignables
Réalisables
Temporellement définis.
5- Un moment d’exploration
Pendant l’entretien d’évaluation, le salarié devra exprimer librement :
Ses aspirations
Ses envies
Ses projets
Ses perspectives de carrière
Conseil :
Cette démarche d’écoute montre toute l’importance que l’évaluateur accorde à l’entretien annuel à condition de le transformer en tant qu’outil d’évaluation.