Détails de l’annonce :

Poste proposé : Responsable Administratif et Financier

Principales missions du responsable :

. Il doit mettre en place un guide de procédures pour le fonctionnement général de l’Agence ;

. Il doit commanditer l’inventaire de tous les équipements ;

. Mettre en place un plan comptable et des outils de comptabilité générale et analytique ;

. Il est responsable de la gestion financière, de la gestion administrative des ressources humaines, de la logistique et des infrastructures ;

. Il doit élaborer des tableaux de bord pour évaluer le niveau de performance des différentes activités de l’Agence et du Groupe ;

. Il contribue au développement des outils administratifs et les met en application ;

. Il encadre les personnels impliqués dans la gestion financière, administrative et R.H ;

. Il se tient informé du cadre légal (finances et R.H), économique ou de tout autre aspect ayant trait à ces domaines de compétences ;

. Il veille à l’application des normes et règlements en vigueur au sein de l’Agence.

Principales activités :

. Il assure en collaboration avec le comptable, la tenue des comptes de l’agence (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires,…..) ;

. Il contrôle, valide et transmet mensuellement les données comptables à la Direction Générale de l’Agence ;

. Il effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses ;

. Il participe à l’élaboration des budgets annuels ;

. Il contrôle la bonne gestion des activités génératrices de revenus ;

. Il tient à jour les dossiers des ressources humaines de l’ensemble du personnel (permanent et temporaire) ;

. Il prépare les embauches et les licenciements ;

. Il organise l’évaluation du personnel avec leurs superviseurs ;

. Il participe à l’élaboration des orientations stratégiques en matière de R.H et veille à leur application ;

. Il contribue à la négociation et à la conclusion des contrats locaux (fournisseurs et tiers) et en supervise la gestion ;

. Il veille au respect des règlements, des procédures internes et des procédures des bailleurs ;

. Il élabore les rapports d’activités financières ;

. Il soutient le logisticien dans la préparation et la mise en œuvre des appels d’offres pour achats de matériels ou de services ;

. Il cherche les locaux nécessaires, les loue et entretient les contacts avec les bailleurs.

Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et Financier

Vous avez un Diplôme supérieur ou une formation jugée équivalente, vous avez une expérience confirmée dans une fonction à responsabilités dans le domaine des finances et dans la gestion administrative des ressources humaines.

Sont également requis :

Une expérience dans l’encadrement du personnel ;

Une parfaite maîtrise orale et écrite du français ;

Une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Internet) ;

Une connaissance d’outil de gestion comptable (SAGE – SAARI).

Critères de l’annonce pour le poste : Responsable Administratif et Financier

Métier                          : Management

Secteur d’activité       : Communication et Audiovisuel

Type de contrat          : CDD – Renouvelable

Région                          : Bamako (République du Mali)

Niveau d’expérience : Au moins cinq ans dans le management, finances et gestion administrative des R.H

Niveau d’études         : Bac+4

Nombre de poste(s)   : 1

Dossiers de candidatures :

– Un Curriculum Vitae (CV)

– Une Lettre de motivation

NB : Les candidats retenus pourront apporter les dossiers complémentaires selon la nécessité.

Dépôt des dossiers :

Les dossiers doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse : info@staffml.com au plus tard le Mercredi 12 juin 2019 à 12 heures.

IMPORTANT : Seuls les candidats retenus après présélection seront contactés pour un test.